Скрытые расходы, как и очевидные, тоже нужно учитывать, считать и снижать

Продолжаем серию материалов «Как сократить расходы на печать», и сегодня поговорим об очевидных и скрытых затратах. Их соотношение индивидуально для каждой организации. Но несмотря на это, инструменты подсчета и влияния на обе составляющие универсальны.

К очевидным (видимым) затратам относятся:

• покупка нового оборудования,

• картриджи,

• техническое обслуживание и ремонт печатающих устройств,

• запасные части,

• бумага.

К скрытым (невидимым) затратам нужно отнести:

• вандальное отношение к технике, которое приводит к инцидентному дорогостоящему ремонту,

• оплату труда сотрудников, организующих поддержку печати внутри организации и их рабочих мест,

• неэффективное использование ресурсов ИТ-отдела,

• содержание складских помещений,

• потери от простоя техники (по причине отсутствия расходных материалов или ремонта),

• электроэнергию,

• ошибочную печать,

• печать в личных целях сотрудников и несанкционированную цветную печать,

• кражу расходных материалов и бумаги.

Последние два пункта не самые приятные, однако исходя из нашего опыта, встречаются на практике, а значит их тоже нужно учитывать.

И вот теперь, когда все расходы на печать учтены, их можно посчитать, а дальше можно приступить к процессу оптимизации. Но об этом мы поговорим отдельно.