Аудит печати на принтере

Знаете ли вы, что 3 % вашей прибыли уходит на обеспечение печати? В крупных компаниях примерно 50 % расходов на печать остается неучтенной, а около 17 % напечатанного материала невостребованным. Чтобы узнать, сколько именно средств уходит в буквальном смысле в корзину для бумаги, проводят аудит печати.

аудит печати

«ВЕНЕТА СИСТЕМ» на основе анализа статистики даст вам объективную оценку сложившейся ситуации и поможет оптимизировать расходы, связанные с оргтехникой. Аудит печати на принтере дает ответы на следующие вопросы:

  • сколько копий делается в целом за период;
  • какие отделы или работники используют технику наиболее интенсивно;
  • из каких приложений ведется распечатка файлов;
  • какие устройства выработали ресурс, и есть ли те, что простаивают;
  • эффективно ли используются картриджи, какие больше всего востребованы (цветные или черно-белые) и где?

Сбор и анализ данных позволит выявить реальные потребность организации в технике, рассчитать количество необходимых расходных материалов и периодичность их замены. Также мы готовы проводить обучение вашего персонала эффективному использованию ресурсов оргтехники и грамотной эксплуатации печатных средств. Все это может войти в процедуру покопийного обслуживания, которое наши специалисты возьмут на себя, что позволит вашей компании сократить расходы на обслуживание печати до 30 %. Сервис подразумевает первостепенное выявление нефункциональной техники. Если вам после этого потребуется, например, ремонт принтеров Xerox - вы знаете, куда обращаться.

Заказать бесплатный аудит печати