Какая должна быть бумага для принтера?

По материалам: www.genon.ru

На российском рынке представлено большое количество марок бумаги (как российской, так и импортной), претендующей на использование в офисной технике. И большинство из нас, ее потребителей, уверены, что хорошо знают этот продукт: мы же этой бумагой пользуемся каждый день — для письма, печати или копирования, отсылки или получения факсов.

К сожалению, наше знание, как правило, весьма ограниченно (в лучшем случае мы можем судить о белизне или плотности бумаги). А ведь качество продукта зависит от множества параметров, из которых упомянутая белизна играет не самую главную роль. При этом само качество бумаги является очень существенным фактором не только для получения качественного документа, но и просто для работоспособности нашей офисной техники.

Особенно важно качество бумаги, используемой для работы на современном высокопроизводительном оборудовании, при высоких скоростях подачи, применении двустороннего копирования или печати, а также для получения полноцветных документов профессионального уровня печати.

К параметрам, определяющим качество бумаги, относятся ее физические, химические, электростатические свойства, отделка, а также наличие специального покрытия.
Главными из физических свойств являются плотность, жесткость (сопротивление изгибающему усилию; что влияет на подачу и прохождение бумаги в технике, отсутствие застревания), непрозрачность (качественный документ, особенно двусторонний, не должен просвечивать), гладкость и шероховатость (важно как для прохождения документа в офисной технике, так и для закрепления тонера на листе), скручиваемость (наличие или отсутствие остаточного прогиба после процесса печати).

Из электрохимических показателей важнейшими являются чистота (отсутствие бумажной пыли и внутренних включений), кислотность (влияет на длительность хранения), электропроводность (определяет качество переноса изображения и «слипание» листов при подаче).

В отделке бумаги существенно соблюдение допусков по размерам и прецизионность обрезки, упаковка в качественный влагонепроницаемый материал. Специальное покрытие способствует улучшению цветопередачи и внешней эффектности изображения, особенно цветного — при лазерной или струйной печати.

Приведенный спектр показателей и определяет категорию той или иной марки бумаги. Существует три признанные категории офисных бумаг —А (высшая), В (стандартная) и С (начальная категории), — сертифицированные по тестам на разном офисном оборудовании. Все остальные сорта бумаг являются потребительскими, или писчими, и не подходят для работы на оборудовании современного офиса.

Бумага для струйного принтера

Бумага для принтера струйной технологии печати специально разрабатывается, чтобы добиться максимально возможного качества изображений при использовании ее на данных аппаратах. Иногда производитель намеренно указывает InkJet (струйная печать) в описании бумаги, чтобы подчеркнуть ее предназначение. Она может быть различной плотности и формата в зависимости от возможностей вашего принтера, а также с различным покрытием: Полуглянцевая (Semi-gloss), Глянцевая (Glossy), Суперглянцевая (High-gloss) и Матовая (Matte).

Бумага для лазерного принтера

Бумага для принтера такой технологии печати создана для того, чтобы обеспечить самое лучшее качество распечатанных на лазерном принтере иллюстраций. Обычно производителем указывается в описании LaserJet (лазерная печать), что означает, что данная бумага лучше всего совместима с лазерными принтерами. Она также может быть различной плотности, формата и покрытия.

Бумага для принтера - основные производители: Epson, Hewlett Packard, Lomond, Verbatim, Xerox, Canon, Pelikan.

Как выбрать бумагу для офиса

Выбор бумаги для офиса, на первый взгляд, представляется не слишком сложной задачей, однако существует множество факторов, оказывающих влияние на главное качество бумаги для офиса – работоспособность. Именно работоспособность бумаги для офиса должна играть главную роль при определении эффективности затрат на бумагу. Также не следует забывать, что использование некачественной бумаги для офиса связано с риском порчи офисной техники.

Многие покупатели при выборе бумаги для офиса руководствуются в первую очередь степенью белизны бумаги. На самом деле качество бумаги для офиса определяется ее физическими, химическими, электростатическими свойствами, а также отделкой. Плотность хорошей бумаги для офиса должна составлять 80-90 г/м2. Бумага не должна быть слишком рыхлой или, наоборот, слишком жесткой. Такая бумага для факса и для принтера плохо подается и вызывает застревания.

При двусторонней печати важно, чтобы бумага для принтера была непрозрачной - обычно, чем меньше плотность бумаги, тем она прозрачнее.
Хорошая бумага для офиса должна быть очень гладкой, потому что на шероховатой бумаге тонер может закрепиться неправильно, он стирается или осыпается. Скручивание бумаги для офиса уменьшается при использовании бумаги с оптимальным значением влажности (4,5%), что обеспечивает необходимое электрическое сопротивление и снижает скручивание.
Также офисная бумага должна быть достаточно яркой, что влияет на контраст между изображением и бумагой и делает изображение более удобочитаемым.
От того, чем проклеена бумага для офиса, зависит насколько быстро она постареет и начнет разрушаться. Бумага с высоким содержанием кислоты быстрее стареет, становясь желтой и хрупкой, а бумага для принтера с избыточным количеством карбоната кальция загрязняет принтер бумажной пылью.

Если бумага для факса или для принтера обладает высокой электропроводностью, то изображение может передаваться некачественно и даже стираться. Повышенное электрическое сопротивление может привести к склеиванию листов под действием статического электричества и пропускам при подаче.
Особое внимание надо обращать на отделку бумаги: на кромках бумаги для офиса не должно быть пыли, заусенцев и других дефектов, которые могут приводить к прилипанию листов друг к другу. Бумажная пыль, образующаяся при резке бумаги - причина большинства поломок офисной техники.

Как правило, бумага для офиса должна упаковываться в пачки по 500 листов, все листы должны быть одного размера в пределах допусков. Для поддержания правильного уровня влажности бумагу упаковывают во влагонепроницаемый упаковочный материал.
Далее, качественная бумага для офиса упаковывается в коробки по 5 или 10 пачек, чем обеспечивается защита углов и кромок бумаги, что необходимо для бесперебойной работы копировального оборудования.

Как хранить бумагу для офиса

Храниться бумага для офиса должна в помещении с постоянной температурой и нормальной влажностью, в горизонтальном положении. Не следует допускать воздействия на бумагу прямых солнечных лучей. Оптимальный климат для хранения бумаги для офиса - температура 20 градусов по Цельсию и относительная влажность 50%.
Нераспечатанные коробки бумаги для офиса лучше хранить в транспортной упаковке, в горизонтальном положении, тогда она не утратит свои лучшие свойства.
После складирования и транспортировки бумаги для офиса, перед началом ее использования следует обязательно подвергнуть бумагу акклиматизации к влажности и температуре воздуха помещения. Летом на акклиматизацию требуются одни, а зимой трое суток. В этом случае после вскрытия упаковки относительная влажность бумаги не изменится, что поможет избежать возможных изменений в структуре бумаги.