Как правильно выбрать копировальный аппарат

По материалам: www.s-lex.ru

Копировальная техника — один из непременных атрибутов современного офиса. Как выбрать себе копир, чтобы и служил долго, и стоил недорого, и не разорил на расходных материалах? У нас есть на этот счет свои соображения.

Из наиболее популярных брендов можно назвать Canon, Konica, Minolta, Mita, Panasonic, Ricoh, Sharp. Каждый из них предлагает самый широкий выбор копировальных аппаратов — черно-белых и цветных, аналоговых и цифровых, скоростных и не очень. Цветные и цифровые аппараты достаточно дороги и применять их рекомендуется для специальных задач. Для нормальной офисной работы достаточно аналогового аппарата.

Борьба форматов.

Если речь идет об экономии, то копиры формата А3 более выгодны, чем А4. Мы, конечно, сравниваем копирование документа формата А4.
Все копиры А4 были задуманы как персональные аппараты для пользователей с очень небольшими запросами. Например, для частнопрактикующих адвокатов, поскольку такие копиры дешевы и просты в обслуживании. Но ресурс картриджа составляет всего 1500—3000 копий. Как правило, с выбором копира формата А4 никаких особых проблем не возникает.
Но весьма непросто правильно подобрать формат А3. Сегодня в каждой копировальной фирме вам могут предложить несколько моделей на выбор.
Минимальный набор функций для копиров формата А3, чтобы ваша секретарша не чувствовала свою ущербность: скорость копирования 15 коп./мин., масштабирование от 50 до 200%, одна универсальная кассета автоматической подачи бумаги и устройство ручной подачи бумаги. Здесь есть тонкость: универсальную кассету можно зарядить бумагой формата А4, тогда как листы формата А3 можно подавать по одному вручную. Или наоборот.

Максимальный набор функций для копиров А3 выглядит приблизительно так: скорость копирования 92 коп./мин., масштабирование — от 25 до 600%, фоторежим, автоматическое определение формата оригинала, режим дуплекс (копирование с двух сторон), совмещение оригиналов в одну копию, редактирование оригиналов, разделение копий (из одного оригинала А3 — в две копии А4), совмещение изображения, стирание темной каймы (при копировании толстых книг), функция пробивки отверстий (дырокол), брошюровка копий, режим вставки обложек, программирование режима работы, карточки несанкционированного доступа и т. д.

При выборе копира вы должны определить для себя:

- Максимальный объем копирования в месяц. Кстати, некая капризность по отношению к бумаге дает дурную славу многим моделям копиров. Поэтому в процессе выбора обязательно учтите диапазон плотности бумаги, которую можно использовать в работе (желательно, чтобы он был в интервале от 60 до 157 г/м2). Иначе простейший процесс копирования может превратиться в постоянную головную боль.
Перед покупкой аппарата вы должны приблизительно оценить ваши объемы копирования и сопоставить их с данными по оптимальному и максимальному объемам копирования конкретных моделей аппаратов.

- Максимальный формат бумаги при копировании. Он должен соответствовать вашим техническим задачам и может находиться в диапазоне от А4 до А0. Максимальные форматы оригинала и копии могут отличаться.

- Себестоимость копии. Чтобы точно подсчитать затраты на производство одной копии, а исходя из этого и общие затраты за период эксплуатации КМА, необходимо: 

а) знать стоимость расходных материалов поставщиков, гарантирующих их оригинальность, а также их ресурс;

б) учесть наличие бесплатной сервисной поддержки гарантийного копира и стоимость дальнейшего обслуживания; 

в) учесть затраты по замене изнашивающихся частей, которые необходимо менять в период эксплуатации (их стоимость, количество и гарантированный ресурс).

- Скорость копирования. Этот параметр определяется исходя из ваших требований к аппарату и всегда привязан к таким показателям, как производительность и максимальный формат при копировании. 

Например: в скоростном диапазоне от 4 до 13 коп./мин. у большинства аппаратов максимальный формат находится в пределах от А4 до В4, а максимальная месячная нагрузка не превышает 10 тысяч копий в месяц.