Калькулятор оптимальных затрат на печать

Выберите описание бизнеса, которое наиболее подходит к вашей компании:

На этой странице сайта пользователь, знающий свои затраты на печать, может сравнить свой фактический результат и наши расчётные показатели "как должно быть". Если наши расчёты меньше, чем ваши затраты, вы смело можете обращаться к нам за помощью.

Логистический центр
Зоны высокоскоростной печати
Логистический центр – 5-10 печатающих аппаратов (чем меньше, тем дешевле) высокоскоростных типа HP LaserJet Enterprise 800 Printer M806dn с картриджем CF325X (№25X). Их можно разместить в больших помещениях, где производится массовый поток печати или в отдельных комнатах, куда имеет доступ каждый пользователь, например, по карточкам. Плюсы такого подхода: минимальна несанкционированная печать, минимальная стоимость одного отпечатка, высокая отказоустойчивость при правильном выборе провайдера
по поставкам картриджей и техническому обслуживанию. Минусы: чтобы получить пакет документов, отправленных на печать, необходимо преодолеть порой немалый путь, а это потеря времени. Иногда образуется очередь из сотрудников, нужно оценивать затраты на потери данного времени, но из практики, мало кто об этом думает (а надо, ведь рабочее время за последние годы существенно выросло в цене). Примеры таких вариантов – зоны высокоскоростной печати, например, в местах отгрузок продукции с большими объёмами печати накладных.
Количество принтеров в офисе или организации
Объем печати в копиях в месяц
Корпоративный
Главные офисы городских банков, офисы крупных компаний.
Оптимальный вариант для 200-300 пользователей, где первая группа пользователей - ключевые сотрудники – печатают редко, но учитывая насколько дорого их рабочее время, печать должна быть всегда под рукой. При таком объеме печати картриджа типа CF283X (№83X) им, как правило, хватает на 3-6 месяцев. Вторая группа пользователей экономичней, но еще весьма затратная. В этом случае группы по 2-3 человека имеют печать в шаговой доступности. Это удобно тем более, если тратят они не больше одного картриджа типа CE390A (ресурс ~10000 страниц) в месяц.
Третья группа печатает объемные пакеты документов, но таких групп немного. Им лучше поставить аппарат типа сетевого HP LaserJet Enterprise 600 M603DN с двусторонней печатью. Для четвёртой группы пользователей подойдут принтеры типа HP LaserJet Enterprise 800 Printer M806dn, рассчитанные на большие потоки печати (склады, отгрузки, бухгалтерия или клиентский зал). Здесь ключевое значение имеет минимальная цена копии.
Количество принтеров в офисе или организации
Объем печати в копиях в месяц
Ритейл
Сети магазинов, салоны связи,
офисы банков, аптеки и т.д.
Отдельно остановимся на сетевом ритейле: сети магазинов, салоны связи, офисы банков, аптеки и т.д. Здесь ключевым фактором является объём печати на каждой точке. Если он не превышает 1000 копий в месяц, то вполне подойдут аппараты типа HP LaserJet Pro M225rdn. Но в любом ритейле есть проходные точки, где объём печати в 2, а то и в 3 раза больше. Следовательно, для таких мест лучше поставить HP LaserJet Enterprise 600 M601DN, с которым цена копии значительно снизится.
Количество принтеров в офисе или организации
Объем печати в копиях в месяц
Госсектор
Многочисленные комитеты, администрации, ГУП,
пенсионные фонды и т.д.
Хуже обстоят дела в государственном секторе (как ни печально, но статистика вещь неумолимая) – в многочисленных комитетах, администрациях, ГУПах, пенсионных фондах и т.д. Там на каждом столе стоит принтер, он бомбит постоянно, заменить на другой его трудно, да и пользователь привык к нему. И списать его непросто. А потому дорого и сердито он печатает и кушает как минимум по одному картриджу в месяц – может кто-то и пытается заниматься экономией и оптимизацией, тратит на это своё рабочее время, налоги в итоге только растут, а пенсии и качество услуг – нет. В большинстве случаев оптимизировать туда никого не пустят, но привести такой пример мы обязаны.
Количество принтеров в офисе или организации
Объем печати в копиях в месяц
Завод
Под заводом мы имеем ввиду огромные производственные территории –
зачастую градообразующие предприятия
Самый, пожалуй, трудный случай. Под заводом мы имеем ввиду огромные производственные территории – зачастую градообразующие предприятия (небольшие и средние заводы можно отнести к двум первым группам, но если с государственным участием, то только четвёртой, к сожалению). Например, ОАО «ПО «Севмаш» в городе Северодвинске – там по предприятию автобусы с развозкой ездят, а печатать надо везде. И здесь не лень, а производственная необходимость поставить хоть один принтер на 500 квадратных метров. Вот и набирается 500 аппаратов по всему заводу.
Количество принтеров в офисе или организации
Объем печати в копиях в месяц